Get Things Done

Escrevi um email há poucos dias para o pessoal da empresa onde trabalho a respeito da importância de anotar seus pensamentos e tarefas e como isso pode melhorar a organização de trabalho e agilizar a execução dos deveres, tanto no trabalho como fora. Contextualizei o email e recomendei umas ferramentas que usei e uso com uma metodologia chamada GTD ("Get Things Done", do inglês "Consiga fazer as coisas").  Vamos a ele.

 

Numa dessas reuniões que temos, mais precisamente a de reunião de planejamento de versão da 4.0, comentei com Victor e Ana Paula (gerentes da empresa onde trabalho) uma ferramenta que uso para anotar tarefas ou coisas que tenho ou pretendo fazer. Daí mostrei a Ana Paula a ferramenta que uso hoje (Wunderlist) para descarregar a torrente de pensamentos e ideias da minha confusa mente.

Essa ferramenta e muitas outras zilhões existentes deste cunho seguem uma metodologia (tem metodologia para tudo hoje) chamada "Get Things Done" ou GTD (de uma tradução livre, "Consiga fazer as coisas"). Foi criada por um cara chamado David Allen que criou essa metodologia para criar uma maneira de organizar a vida no trabalho e fora deste para que as coisas pudesses ser realmente concretizadas. Enfim, tem trocentas técnicas, um gazilhão de livros, dicas e ferramentas. Eu resumi assim: 

1. Não confie em si mesmo, pois sua cabeça sempre o trairá. 
2. Querendo ou não, sua mente sempre se encherá e, as vezes, de muita mer**. A solução? Dê descarga!
3. Filtre o que mais te importa agora, como urgências ou planos para o trabalho para agora ou para depois.
4. E, sempre,  anote o que foi despejado e depois planeje quando vai ser feito.
5. Não adianta se encher de anotações se não houver disciplina. O milagre não vem de cima. O milagre tem de ser criado.

É nesse ensejo que eu também recomendo o já citado Wunderlist, pois é simples, sincroniza com a Web, tem para Android, iPhone, desktop. 

Para mim o melhor ainda é Remember The Milk que é muito simples e cheio de recursos, além de ser gratuito e tem tudo que eu falei do Wunderlist, tem a sincronização com o Google Calendar. Só deixei de usá-lo, por que a versão para o iPhone precisa de 25$ anuais (#fail) para ativar umas firulas e o principal recurso que me fez deixá-lo: sincronização initerrupta entre web e smartfone. A gratuita só permite uma sincronização por dia. Um colega me falou de uma saída, mas isso é história para outro email.


Espero que vos ajudem também, meus caros leitores.